Nasze zobowiązanie do przestrzegania praw człowieka i należytej staranności w zakresie ochrony środowiska
Jesteśmy świadomi naszej odpowiedzialności korporacyjnej za poszanowanie, przestrzeganie i wdrażanie praw człowieka i ochrony środowiska w naszej firmie i w całym naszym łańcuchu dostaw.
Zobowiązujemy się do przestrzegania i monitorowania praw człowieka oraz dołożymy należytej staranności w zakresie ochrony środowiska w naszej własnej działalności biznesowej oraz w naszych łańcuchach dostaw i wartości, a także do zapewnienia dostępu do środków naprawczych osobom dotkniętym naruszeniami.
W pełni respektujemy i szanujemy wszystkie umowy międzynarodowe* wymienione w załączniku do § 2 ust. 1 i § 7 ust. 3 zdanie 2 LkSG i wspieramy je w naszych codziennych działaniach.
Oczekujemy, że nasi pracownicy na każdym szczeblu będą robić to samo świadomie i bez zastrzeżeń. Oczekujemy również, że będą oni niezwłocznie i w pełni zgłaszać naruszenia. A także, że menedżerowie będą postępować zgodnie ze swoimi obowiązkami oraz aktywnie zapobiegać naruszeniom i im przeciwdziałać.
Oczekujemy, że nasi dostawcy zobowiążą się również do poszanowania praw człowieka i przestrzegania obowiązków należytej staranności w zakresie ochrony środowiska, zobowiążą się do ustanowienia odpowiednich procesów należytej staranności i przekażą te oczekiwania swoim własnym dostawcom.
Szczegóły strategii dotyczącej praw człowieka
Nasza strategia w zakresie praw człowieka obejmuje ścisłe i wiążące przestrzeganie następujących punktów zgodnie z definicjami LkSG:
- Zakaz pracy przymusowej lub jakiejkolwiek innej formy współczesnego niewolnictwa
- Zakaz zatrudniania dzieci poniżej ustawowo dopuszczalnego wieku
- Poszanowanie praw dziecka
- Poszanowanie, ochrona i przestrzeganie wszystkich obowiązków w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących w odpowiednich miejscach pracy
- Poszanowanie wolności zrzeszania się pracowników
- Zakaz nierównego traktowania
- Wypłata odpowiedniego wynagrodzenia lub wynagrodzenia zbiorowego lub minimalnego obowiązującego w danym miejscu pracy
- Zakaz bezprawnych wysiedleń oraz zakaz bezprawnego pozbawienia gruntów, lasów i wód
- Zakaz zlecania lub wykorzystywania prywatnych lub publicznych sił bezpieczeństwa do ochrony projektów korporacyjnych, jeśli mogłoby to skutkować naruszeniem praw człowieka z powodu braku przeszkolenia lub kontroli z naszej strony
- Konsekwentne unikanie wszelkich zagrożeń dla środowiska w rozumieniu LkSG
- Zakaz importu lub eksportu odpadów niebezpiecznych
W jaki sposób zapewniamy zgodność ze zobowiązaniami w zakresie praw człowieka i należytej staranności w zakresie ochrony środowiska
Aby zapewnić spełnienie wszystkich wymagań prawnych w łańcuchu dostaw, postępujemy w następujący sposób:
Odpowiedzialność
Abyśmy jako zarząd firmy mogli wywiązywać się z naszych bezpośrednich obowiązków, wyznaczyliśmy specjalistę ds. praw człowieka, którego zadaniem jest wdrażanie i sprawdzanie obowiązków związanych z należytą starannością. Dzięki zarządzaniu jakością i audytowi ma do dyspozycji skuteczne instrumenty umożliwiające tworzenie, sprawdzanie i optymalizację niezbędnych i odpowiednich procesów. Rzecznik ds. praw człowieka regularnie, przynajmniej raz w roku, składa sprawozdania bezpośrednio kierownictwu firmy.
Zarządzanie ryzykiem
Stworzyliśmy system zarządzania ryzykiem. Przeprowadza on analizę ryzyka regularnie co roku oraz wtedy, gdy należy spodziewać się znacząco zmienionej lub znacznie rozszerzonej sytuacji ryzyka w łańcuchu dostaw, na przykład w związku z wprowadzeniem nowych produktów, projektów lub nowego obszaru biznesowego, w przypadku istotnych zmian w profilu firmy, a także w przypadku wystąpienia konkretnych przesłanek, których wyniki są natychmiast przedstawiane kierownictwu firmy, aby mogło podjąć działania zapobiegawcze.
Ocena ryzyka
Przeprowadzane analizy ryzyka służą identyfikacji i unikaniu wszelkich zagrożeń dla praw człowieka i środowiska w naszym łańcuchu dostaw oraz umożliwiają odpowiednią reakcję, jeśli miało już miejsce naruszenie praw człowieka lub obowiązków należytej staranności w zakresie ochrony środowiska.
System reklamacji
Abyśmy mogli szybko i odpowiednio reagować na naruszenia, stworzyliśmy system skarg, który jest dostępny dla każdego i dzięki któremu każda osoba, której to dotyczy, może szybko, łatwo i w razie potrzeby, anonimowo poinformować nas o naruszeniach. Dotyczy to nie tylko naruszeń w naszym własnym obszarze biznesowym, ale także wyraźne naruszenia u dostawców bezpośrednich i pośrednich. Są one rozpatrywane natychmiast. Dana sprawa jest badana w sposób neutralny, niezależnie od zaangażowanych osób i ich pozycji hierarchicznej w naszej firmie. Osoby zaangażowane w tę sprawę zostaną wysłuchane i znalezione zostanie rozwiązanie. We współpracy z naszymi partnerami biznesowymi badamy oznaki naruszeń ze strony naszych pośrednich dostawców i podejmujemy niezbędne działania w zależności od wagi naruszenia.
Środki zapobiegawcze
W celu zapobiegania ryzyku związanemu z prawami człowieka i ochroną środowiska, ustanowiono wewnętrzne wytyczne, wdrożono i opracowano odpowiednie strategie zakupowe i praktyki zakupowe, a wszyscy menedżerowie i pracownicy przechodzą szczegółowe i regularne szkolenia na odpowiednie tematy, aby zapewnić zgodność z niniejszą deklaracją zasad.
Menedżerowie są świadomi konieczności zwrócenia szczególnej uwagi na priorytetowe ryzyka w ich obszarze biznesowym i celowego ich minimalizowania.
Weryfikujemy skuteczność środków zapobiegawczych w celu zapewnienia zgodności ze strategią praw człowieka zawartą w deklaracji zasad za pośrednictwem naszego działu zarządzania jakością / naszego działu audytu wewnętrznego.
Jak zapewniamy przestrzeganie praw człowieka i należytą staranność środowiskową.
Środki zapobiegawcze wobec bezpośrednich dostawców
Dostawcy bezpośredni przy wyborze poddawani są indywidualnej analizie ryzyka.
Zobowiązujemy umownie naszych bezpośrednich dostawców do przestrzegania naszej deklaracji zasad lub do złożenia porównywalnej deklaracji.
Zobowiązanie umowne nakłada na bezpośredniego dostawcę obowiązek wykazania, że przeprowadził własne analizy ryzyka, ustanowił mechanizm reklamacyjny lub zapewnił dostęp do naszego systemu reklamacji, podjął działania zapobiegawcze, w razie potrzeby podjął działania naprawcze i odpowiednio nas o tych krokach poinformował, aby zapewnić wdrożenie wymagań.
Jeżeli otrzymamy uzasadnioną wiedzę o naruszeniu przez bezpośredniego lub pośredniego dostawcę, postępujmy następująco:
- Przeprowadzenie analizy ryzyka związanego ze zdarzeniem i dostosowanie naszego zarządzania ryzykiem
- Zakotwiczenie odpowiednich środków zapobiegawczych wobec zanieczyszczającego, takich jak wdrożenie środków kontroli, wspieranie zapobiegania i unikania ryzyka czy wdrażanie inicjatyw branżowych lub międzysektorowych, do których przystąpiło przedsiębiorstwo
- Współpraca: Opracowanie wspólnej koncepcji zapobiegania, zatrzymywania lub minimalizowania naruszeń
- Jeżeli powyższe środki nie przyniosą skutku, zastrzegamy sobie prawo do zakończenia relacji biznesowej
- Jeśli to konieczne: zaktualizuj nasze oświadczenie o polityce
Środki zaradcze
Jeżeli istnieją konkretne przesłanki wskazujące na naruszenie obowiązków związanych z należytą starannością w zakresie praw człowieka i ochrony środowiska lub w przypadku wykrycia naruszenia w wyniku analizy ryzyka związanego ze zdarzeniem, reagujemy szybko i niebiurokratycznie, aby zaradzić brakom za pomocą odpowiednich środków i natychmiast zapobiec dalszemu niewłaściwemu postępowaniu .
Następnie sprawdzimy, co doprowadziło do naruszenia, abyśmy mogli dostosować nasze procesy, aby zapobiec przyszłym naruszeniom z tych samych lub podobnych przyczyn.
Wymagania dotyczące dokumentacji i raportowania
Nasze działania mające na celu dopełnienie obowiązku staranności są przez nas na bieżąco dokumentowane, przechowywane i publikowane zgodnie z § 10 LkSG.
Bierzemy na siebie odpowiedzialność
Ponieważ wdrażanie należytej staranności w zakresie praw człowieka jest procesem ciągłym, niniejsza deklaracja zasad i jej wdrażanie są regularnie przeglądane, optymalizowane i w razie potrzeby aktualizowane.
Odpowiedzialność za wdrożenie niniejszego oświadczenia politycznego ponoszą i kontrolują dyrektorzy zarządzający firmy (i spółek stowarzyszonych) w zakresie swojego obszaru odpowiedzialności. Dzięki temu każda z naszych spółek ma jasność co do swojej odpowiedzialności za poszanowanie praw człowieka, należytą staranność w zakresie ochrony środowiska i ich codzienne wdrażanie.
Priorytetowe zagrożenia dla praw człowieka i środowiska
W naszej branży, krajowej i międzynarodowej obsłudze kadrowej w zakresie pracy kontraktowej i pracy tymczasowej, najważniejsze zagrożenia w ogóle dostrzegamy w pozyskiwaniu pracowników, zwłaszcza za granicą, procedurach rekrutacyjnych (np. poprzez lokalne agencje), bezpiecznym transporcie do miejsca pracy , odpowiednie i humanitarne zakwaterowanie, godziwe i pełne wynagrodzenie, prawidłowe rejestrowanie czasu pracy, zapewnienie instruktażu i szkoleń (również w językach obcych), instrukcji bezpieczeństwa pracy (także w językach obcych), informowanie pracowników o ich prawach i obowiązkach (także w językach obcych) ) oraz Równe traktowanie w pracy nas i naszych klientów.
W firmie ustaliliśmy jasne i jednoznaczne zasady zapobiegania wszystkim tym zagrożeniom, których nasi menedżerowie są regularnie szkoleni i zobowiązani przestrzegać.
Na tym portfelu ryzyka oparliśmy nasze szczegółowe analizy ryzyka.
Jak reagujemy na te zagrożenia
Aby zaradzić zidentyfikowanym ryzykom i zapewnić, że się nie zmaterializują, postępujemy w następujący sposób:
szkolenie
Treść szkoleń dla menedżerów i pracowników z zakresu ryzykownych procesów i procedur podlega przeglądowi, w razie potrzeby uzupełnianiu oraz intensyfikacji szkoleń.
Jeżeli wcześniej nie był wymagany żaden dowód, zostanie on przedstawiony.
badanie
Realizacja i skuteczność szkoleń jest sprawdzana i dokumentowana w ramach zarządzania jakością/audytu. Raporty na ten temat są regularnie przedstawiane kierownictwu.
poprawa
Koncentrujemy się na ciągłym doskonaleniu naszych procesów poprzez edukację, wsparcie i szkolenia wszystkich pracowników, od pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin po menedżerów.
Przestrzeganie, kontrolowanie i doskonalenie naszych procesów tworzy pomocne i skuteczne ramy do tego.
Version: 26.3.2024
* *Konwencja MOP nr 29/Nr 87/Nr 98/Nr 100/Nr 105/Nr 111/Nr 138/Nr 182, Protokół z dnia 11 czerwca 2014 r. do Konwencji nr 29 Międzynarodowej Organizacji Pracy z dnia 28 czerwca 1930 r. dotyczącej pracy przymusowej lub obowiązkowej; Międzynarodowy Pakt Praw Obywatelskich i Politycznych z dnia 19 grudnia 1966 r.; Międzynarodowy Pakt Praw Gospodarczych, Społecznych i Kulturalnych z dnia 19 grudnia 1966 r.; Konwencja z Minamaty; Konwencja sztokholmska z dnia 23 maja 2001 r. w sprawie trwałych zanieczyszczeń organicznych; Konwencja bazylejska z dnia 23 maja 2001 r. o kontroli transgranicznego przemieszczania i usuwania odpadów niebezpiecznych - w każdym przypadku w najnowszej lub uzupełnionej/zmienionej wersji.