Angajamentul nostru de a respecta drepturile omului și de a acționa cu diligență față de mediu
Suntem conștienți de responsabilitatea noastră corporativă de a respecta, susține și pune în aplicare drepturile omului și protecția mediului în propria noastră companie și în întregul nostru lanț de aprovizionare.
Ne angajăm să respectăm și să revizuim drepturile omului și diligența de mediu în propriile noastre operațiuni comerciale și în lanțurile noastre de aprovizionare și valori, și să oferim acces la remedii pentru cei afectați de încălcări.
Respectăm pe deplin toate acordurile internaționale* enumerate în anexa la Secțiunea 2 Paragraf 1 și Secțiunea 7 Paragraf 3 Teza 2 din LkSG și le sprijinim în acțiunile noastre zilnice.
Ne așteptăm ca angajații noștri de la toate nivelurile să facă acest lucru în mod conștient și fără rezerve. De asemenea, ne așteptăm să raporteze încălcările prompt și complet. De asemenea, ne așteptăm ca managerii să acționeze în conformitate cu responsabilitățile lor și să prevină și să contracareze în mod activ încălcările.
Ne așteptăm ca furnizorii noștri să se angajeze, de asemenea, să respecte drepturile omului și obligațiile de due diligence în materie de mediu, să se angajeze să stabilească procese adecvate de due diligence și să transmită aceste așteptări propriilor furnizori.
Detalii despre strategia drepturilor omului
Strategia noastră privind drepturile omului include respectarea strictă și obligatorie la următoarele puncte, în conformitate cu definițiile LkSG:
- Interzicerea muncii forțate sau a oricărei alte forme de sclavie modernă
- Interdicția de a angaja copii sub vârsta permisă legal
- Respectarea drepturilor copiilor
- Respectarea, garantarea și îndeplinirea tuturor obligațiilor în materie de sănătate și securitate în muncă aplicabile la locurile de muncă respective
- Respectarea libertății de asociere a salariaților
- Interzicerea tratamentului inegal
- Plata unui salariu corespunzător sau a negocierilor colective sau a salariului minim aplicabil la locul de muncă respectiv
- Interzicerea evacuării ilegale și interzicerea privării ilegale de terenuri, păduri și ape
- Interdicția de a pune în funcțiune sau de a folosi forțe de securitate private sau publice pentru a proteja proiectele corporative dacă aceasta ar putea duce la încălcări ale drepturilor omului din cauza lipsei de instruire sau control din partea noastră
- Evitarea consecventă a tuturor riscurilor de mediu în sensul LkSG
- Interzicerea importului sau exportului de deșeuri periculoase
Cum asigurăm respectarea drepturilor omului și diligența de mediu
Pentru a asigura toate cerințele legale în lanțul de aprovizionare, procedăm după cum urmează:
Responsabilitate
Pentru ca noi, în calitate de conducere a companiei, să ne putem îndeplini responsabilitățile directe, am numit un ofițer pentru drepturile omului care să implementeze și să revizuiască obligațiile de due diligence. Cu managementul calității și auditul, el/ea are la dispoziție instrumente eficiente pentru a crea, verifica și optimiza procesele necesare și relevante. Ofițerul pentru drepturile omului raportează regulat, cel puțin o dată pe an și direct conducerii companiei.
Managementul riscului
Am stabilit managementul riscului. Aceasta efectuează o analiză a riscurilor în mod regulat anual și atunci când trebuie să ne așteptăm la o situație de risc semnificativ schimbată sau extinsă semnificativ în lanțul de aprovizionare, de exemplu din cauza introducerii de noi produse, proiecte sau o nouă zonă de afaceri, în cazul a modificarilor semnificative ale profilului companiei, si in cazul unor indicatii specifice ale căror rezultate sunt prezentate imediat conducerii companiei pentru a putea lua măsuri preventive.
Analiza de risc
Analizele de risc efectuate servesc la identificarea și evitarea tuturor riscurilor legate de drepturile omului și de mediu de-a lungul lanțului nostru de aprovizionare sau pentru a putea răspunde în mod corespunzător în cazul în care a avut loc deja o încălcare a drepturilor omului sau a obligațiilor de diligență de mediu.
Sistemul de reclamații
Pentru a putea răspunde rapid și corespunzător la încălcări, am creat un sistem de reclamații care este accesibil tuturor și prin care oricine afectat ne poate informa cu privire la încălcări rapid, ușor și, dacă se dorește, anonim. Aceasta nu include doar încălcările din propria noastră zonă de afaceri, ci și în mod explicit încălcări ale furnizorilor direcți și indirecti.
Prelucrarea are loc imediat. Problema menționată este stabilită în mod neutru, fără a ține cont de oameni și de poziția lor ierarhică în compania noastră. Persoanele implicate în cauză vor fi audiate și se va găsi o soluție. Investigăm indicii de încălcări ale furnizorilor noștri indirecți în colaborare cu partenerii noștri de afaceri și luăm măsurile necesare în funcție de gravitatea încălcării.
Măsuri de prevenire
Pentru a preveni apariția riscurilor legate de drepturile omului și de mediu, sunt ancorate orientări interne, sunt
implementate și dezvoltate strategii adecvate de achiziții și practici de achiziție, iar toți managerii și angajații sunt instruiți pe larg și în mod regulat cu privire la subiectele relevante pentru a asigura conformitatea cu această declarație de politică.
Managerii sunt conștienți de necesitatea de a acorda o atenție deosebită riscurilor prioritizate în zona lor de activitate și de a le minimiza într-o manieră țintită.
Verificăm eficacitatea măsurilor preventive de conformare cu strategia drepturilor omului cuprinsă în declarația de principii prin managementul/auditul nostru de calitate.
Măsuri de prevenire față de furnizorii direcți
Furnizorii direcți sunt supuși unei analize individuale de risc atunci când sunt selectați.
Obligăm contractual furnizorii noștri direcți să respecte declarația noastră de principii sau să facă o declarație comparabilă.
Obligația contractuală impune furnizorului direct să efectueze în mod demonstrabil propriile analize de risc, să înființeze un mecanism de reclamații sau să ofere acces la sistemul nostru de reclamații, să efectueze măsuri preventive, să ia măsuri corective dacă este necesar și să ne informeze în mod adecvat cu privire la acești pași pentru a ne asigura implementarea cerințelor.
În cazul în care primim informații întemeiate despre o încălcare a legii de către un furnizor, fie direct, fie indirect, procedăm după cum urmează:
- Efectuarea unei analize de risc legate de eveniment și adaptarea managementului nostru de risc
- Ancorarea măsurilor preventive adecvate față de poluator, cum ar fi implementarea măsurilor de control, sprijinirea prevenirii și evitării unui risc sau implementarea inițiativelor specifice industriei sau intersectoriale la care compania s-a alăturat
- Cooperare: Dezvoltarea unui concept comun pentru a preveni, opri sau minimiza încălcarea
- Dacă măsurile de mai sus nu au succes, ne rezervăm dreptul de a înceta relația de afaceri.
- Dacă este necesar: actualizați declarația noastră de politică.
Măsuri de remediere
Întrucât implementarea due diligence în domeniul drepturilor omului este un proces continuu, această declarație de principii și implementarea ei sunt revizuite, optimizate și actualizate în mod regulat după caz.
Responsabilitatea pentru implementarea acestei declarații de politică este suportată și controlată de directorii generali ai companiei (și companiilor afiliate) pentru domeniul lor de responsabilitate. Acest lucru asigură faptul că fiecare dintre companiile noastre este conștientă de propria responsabilitate în ceea ce privește respectarea drepturilor omului și a diligenței necesare în materie de mediu și punerea în aplicare zilnică a acesteia.
Cerințe de documentare și raportare
Acțiunile noastre pentru a respecta obligația de îngrijire sunt documentate, stocate și publicate în mod continuu de noi în conformitate cu Secțiunea 10 LkSG.
Ne asumăm responsabilitatea
Întrucât implementarea due diligence în domeniul drepturilor omului este un proces continuu, această declarație de principii și implementarea ei sunt revizuite, optimizate și actualizate în mod regulat după caz.
Responsabilitatea pentru implementarea acestei declarații de politică este suportată și controlată de directorii generali ai companiei (și companiilor afiliate) pentru domeniul lor de responsabilitate. Acest lucru asigură faptul că fiecare dintre companiile noastre este conștientă de propria responsabilitate în ceea ce privește respectarea drepturilor omului și a diligenței necesare în materie de mediu și punerea în aplicare zilnică a acesteia.
Drepturile omului prioritare și riscuri de mediu
În industria noastră, servicii de personal naționale și internaționale în muncă contractuală și angajare temporară, vedem cele mai importante riscuri în general în achiziția de lucrători, în special în străinătate, procedurile de recrutare (de exemplu, prin agenții locale), transportul în siguranță la locul de muncă, cazare adecvată și umană, plată echitabilă și integrală, înregistrarea corectă a orelor de lucru, asigurarea instruirii și instruirii (și în limbi străine), instrucțiuni de securitate a muncii (și în limbi străine), informarea angajaților cu privire la drepturile și obligațiile lor (și în limbi străine) și tratamentul egal în timpul muncii pentru noi și clienții noștri.
Am stabilit reglementări clare și neechivoce de prevenire pentru toate aceste riscuri în cadrul companiei, pe care managerii noștri sunt instruiți în mod regulat și obligați să le respecte.
Ne-am bazat analizele specifice de risc pe acest portofoliu de risc.
Cum abordăm aceste riscurin
Pentru a aborda riscurile identificate și a ne asigura că acestea nu se materializează, procedăm după cum urmează:
Instruire
Conținutul de formare pentru manageri și angajați cu privire la procesele și procedurile riscante este revizuit, completat acolo unde este necesar, iar formarea este intensificată.
În cazul în care anterior nu era necesară nicio dovadă, aceasta va fi introdusă.
Examinare
Implementarea și eficacitatea instruirii sunt verificate și documentate de managementul/auditul calității. Rapoartele în acest sens sunt prezentate în mod regulat conducerii.
Îmbunătăţire
Ne concentrăm pe îmbunătățirea continuă a proceselor noastre prin educația, sprijinul și formarea tuturor angajaților, de la angajații cu normă parțială până la manageri.
Aderarea la, controlul și îmbunătățirea proceselor noastre creează un cadru util și eficient pentru aceasta.
Version: 26.3.2024
* Convenția OIM Nr. 29/Nr. 87/Nr. 98/Nr. 100/Nr. 105/Nr. 111/Nr. 138/Nr. 182, Protocolul din 11 iunie 2014 la Convenția Organizației Internaționale a Muncii nr. 29 din 28 iunie 1930 privind munca forțată sau obligatorie; Pactul internațional cu privire la drepturile civile și politice din 19 decembrie 1966; Pactul internațional din 19 decembrie 1966 privind drepturile economice, sociale și culturale; Convenția de la Minamata; Convenția de la Stockholm privind poluanții organici persistenți din 23 mai 2001; Convenția de la Basel privind controlul mișcărilor transfrontaliere a deșeurilor periculoase și eliminarea acestora - în cea mai actuală versiune sau completată/modificată.